Documento legale

Informativa sul trattamento dei dati personali

Sito philnetsrl.com — Philnet S.r.l. — ultimo aggiornamento: luglio 2026
Bozza soggetta a revisione del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, a coloro che navigano sul sito www.philnetsrl.com e utilizzano i servizi web di Philnet S.r.l.

L’informativa riguarda esclusivamente questo sito e non si estende ad altri siti web raggiungibili tramite link esterni. Prima di inviare dati personali o compilare i moduli presenti sul sito, ti invitiamo a leggere attentamente quanto segue.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Philnet S.r.l., con sede in Via di Tor Pagnotta 94, 00143 Roma (RM), P.IVA 06843061000.

Per richieste relative alla privacy e all’esercizio dei diritti puoi contattare il Titolare a: privacy@philnetsrl.com — tel. +39 06 87232735 — oppure tramite la pagina Contatti.

2. Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Philnet S.r.l. ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Puoi contattarlo per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei tuoi diritti:

• Mario Campana — Consulente Privacy e DPO
• Pronto Privacy — www.prontoprivacy.com
• Email: mcampana@prontoprivacy.com — info@prontoprivacy.com
• Via Ortana 525, 05035 Narni (TR)

3. Tipologie di dati trattati

In relazione alle diverse interazioni con il sito, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

3.1 Dati di navigazione e log tecnici

I sistemi informatici che gestiscono il sito acquisiscono, nel normale funzionamento, dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet (ad es. indirizzo IP, data e ora della richiesta, URI richiesto, codice di risposta del server, browser e sistema operativo). Tali dati sono utilizzati per garantire la sicurezza, il corretto funzionamento del sito e per ricavare statistiche aggregate sull’uso del servizio.

3.2 Dati forniti tramite moduli di contatto e richiesta consulenza

Nei moduli «Richiedi consulenza» / «Richiedi informazioni» raccogliamo, a seconda dei campi compilati: nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, nome dell’azienda o dello studio, numero di postazioni di lavoro, fascia oraria preferita per essere richiamati, messaggio libero e consenso privacy. La pagina di provenienza della richiesta può essere registrata per gestire correttamente la comunicazione.

3.3 Dati forniti per l’accesso ai test e questionari online

Per partecipare a test di autovalutazione (es. sicurezza informatica, digitalizzazione, vulnerabilità) raccogliamo: nome, cognome, email, eventuale ragione sociale e sito web, risposte al questionario, data e ora di compilazione, consenso privacy e — se prestato in modo facoltativo e separato — consenso a ricevere future comunicazioni di natura commerciale o promozionale.

3.4 Dati per l’accesso ad aree riservate, corsi e e-learning

Per la registrazione e l’accesso a corsi gratuiti, portali formativi o aree riservate trattiamo i dati necessari alla creazione e gestione dell’account (es. nome, cognome, email, credenziali di accesso in forma protetta) e i dati relativi al progresso formativo (lezioni visualizzate, avanzamento, eventuali esiti di quiz).

3.5 Cookie e strumenti analoghi

Per informazioni dettagliate sui cookie e sulle tecnologie di tracciamento utilizzate, consulta la Cookie Policy.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

Finalità	Base giuridica (art. 6 GDPR)	Natura del conferimento
Rispondere a richieste di informazioni, consulenza o contatto inviate tramite i moduli del sito	Consenso dell’interessato (lett. a) e/o esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (lett. b)	Obbligatorio per l’invio della richiesta (salvo campi espressamente indicati come facoltativi)
Erogazione di test e questionari online; analisi delle risposte e ricontatto commerciale informato	Consenso dell’interessato (lett. a) e/o misure precontrattuali (lett. b)	Obbligatorio per accedere al test; il consenso marketing è facoltativo
Invio di comunicazioni commerciali, newsletter o aggiornamenti promozionali	Consenso dell’interessato (lett. a)	Facoltativo; prestato solo tramite apposita casella di scelta separata
Registrazione, autenticazione e gestione di account per corsi e aree riservate	Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (lett. b) e/o consenso (lett. a)	Obbligatorio per l’iscrizione al servizio richiesto
Sicurezza del sito, prevenzione abusi e spam (es. verifica anti-bot)	Legittimo interesse del Titolare (lett. f) e/o consenso ove richiesto dalla normativa applicabile	Necessario per l’invio sicuro dei moduli
Adempimento di obblighi di legge, tutela in sede giudiziaria	Obbligo di legge (lett. c) e/o legittimo interesse (lett. f)	—

Il modulo di richiesta consulenza prevede un consenso esplicito al trattamento dei dati solo per essere ricontattato in relazione alla richiesta inviata. Eventuali attività di marketing avvengono solo se hai prestato un consenso specifico e separato (ad esempio nella registrazione ai test online).

5. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o uso illecito dei dati, in linea con il sistema di gestione della sicurezza delle informazioni adottato da Philnet S.r.l.

6. Conservazione dei dati

• Richieste di contatto e consulenza: per il tempo necessario a evadere la richiesta e, comunque, non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto significativo, salvo obblighi di legge diversi.
• Test e questionari: per il tempo necessario all’analisi delle risposte e al follow-up commerciale informato, e comunque non oltre 24 mesi dalla compilazione, salvo obblighi diversi.
• Dati trattati per finalità di marketing: fino a revoca del consenso e, successivamente, per il periodo necessario alla gestione dell’opposizione e agli eventuali obblighi di legge.
• Account corsi e aree riservate: per tutta la durata del rapporto con l’utente e, successivamente, per il tempo necessario agli obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.
• Log tecnici e dati di navigazione: per periodi limitati e comunque non superiori a quelli necessari per finalità di sicurezza e manutenzione.

Decorsi i termini, i dati sono cancellati, anonimizzati o resi inaccessibili, salvo che la legge ne imponga la conservazione.

7. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati possono essere trattati da personale autorizzato di Philnet S.r.l., nonché da soggetti che operano come responsabili del trattamento per conto del Titolare, tra cui:

• fornitori di hosting e infrastruttura cloud del sito web;
• fornitori di servizi di posta elettronica transazionale (invio notifiche e gestione richieste);
• fornitori di servizi di verifica anti-spam e sicurezza (es. Cloudflare Turnstile);
• consulenti professionali (incluso il DPO) nei limiti delle rispettive mansioni.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso il Titolare e il DPO. I dati non sono venduti a terzi né ceduti per finalità di marketing di terzi.

8. Luogo del trattamento

I dati personali raccolti tramite questo sito sono trattati all’interno dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo (SEE), nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana di armonizzazione.

Philnet S.r.l. non trasferisce i dati personali oggetto della presente informativa verso Paesi situati al di fuori dell’UE/SEE.

9. Processi decisionali automatizzati

I trattamenti descritti nella presente informativa non comportano decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.

10. Diritti dell’interessato

In qualunque momento puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e accesso ai dati;
• chiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti;
• chiedere la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare;
• revocare il consenso prestato per le finalità di marketing, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
• richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile.

Per esercitare i diritti puoi scrivere a privacy@philnetsrl.com o al DPO ai recapiti indicati al punto 2. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

11. Modifiche all’informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche. La versione pubblicata sul sito indica la data dell’ultimo aggiornamento.